Todo sobre el pre-registro para empleados SEM en Panamá

El pre-registro SEM es un proceso migratorio diseñado específicamente para empleados y ejecutivos de empresas multinacionales (Sedes de Empresas Multinacionales) que desean establecerse temporalmente en Panamá. Esta medida forma parte de la Resolución 13139, introducida durante el Estado de Emergencia Nacional declarado a raíz de la pandemia del COVID-19. Su objetivo es agilizar los trámites mientras se garantiza el cumplimiento de los requisitos legales establecidos por el Decreto Ley 3 de 2008.

El pre-registro funciona como una solicitud preliminar que permite el ingreso de trabajadores internacionales y sus dependientes, brindándoles un periodo de gracia para completar los documentos necesarios para su residencia y permisos laborales en el país.

Para completar el pre-registro y eventualmente obtener el Permiso de Residencia Temporal bajo el régimen SEM, los trabajadores deben presentar la siguiente documentación inicial:

• Carta de la empresa multinacional: Este documento debe estar dirigido al Servicio Nacional de Migración, indicando el puesto laboral y la vigencia del contrato dentro de la operación SEM.
• Copia del contrato laboral: Certificando el vínculo entre el empleado y la sede multinacional.
• Pasaporte válido: Incluyendo una copia completa de todas las páginas del documento.
• Formulario de solicitud: Llenado completamente con los datos del trabajador y sus dependientes (si corresponde).
• Certificación SEM: Emitida por el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI), indicando que la empresa opera bajo el régimen SEM.

Es importante recalcar que los documentos deben ser autenticados y traducidos al español si están en otro idioma. Adicionalmente, la empresa contratante es responsable de garantizar que toda la información esté actualizada y completa.

Además de proporcionar la documentación de respaldo para los trabajadores, las empresas SEM tienen varias responsabilidades bajo la Resolución 13139:

1. Registrar la solicitud preliminar: Las empresas deben iniciar el proceso de pre-registro antes de que el trabajador internacional intente ingresar a Panamá.
2. Cumplir con los requisitos adicionales: En caso de que el periodo de pre-registro finalice sin completar la legalización de los permisos, las empresas tienen hasta 45 días hábiles para finalizar los trámites formales.
3. Garantizar la seguridad laboral: Las empresas SEM están obligadas a ofrecer condiciones de trabajo adecuadas bajo los estándares migratorios y laborales de Panamá.

Contar con asesores legales especializados, como Limitless Legal, ayudará a las empresas a cumplir con estas obligaciones sin contratiempos.

Uno de los principales aspectos del pre-registro SEM es el tiempo disponible para completar las etapas del proceso. Según la normativa, una vez que el trabajador haya ingresado al país bajo la modalidad SEM, el Ejecutivo tiene 45 días hábiles para presentar los documentos faltantes y formalizar la solicitud del permiso de residencia.

En cuanto a la vigencia de la Resolución 13139, esta se aplicará solo durante el periodo que dure el Estado de Emergencia Nacional decretado en Panamá durante la pandemia. Sin embargo, muchas de las disposiciones podrían servir como precedente para futuros ajustes en las normativas migratorias del país.

En Limitless Legal, entendemos los desafíos que enfrentan las empresas multinacionales y sus empleados al navegar los procesos migratorios en Panamá. Nuestro equipo de expertos ofrece asesoría integral para garantizar que:

• La documentación sea precisa y cumpla con todas las exigencias legales.
• Los procesos de pre-registro y permisos laborales se gestionen de manera rápida y sin estrés.
• Se reduzcan al mínimo los riesgos de retrasos o errores en los trámites.

Confía en nosotros para asegurar que tu experiencia en Panamá sea fluida y profesional.