Cómo registrar una empresa en Panamá en 2026

Guía paso a paso para crear su empresa fácilmente

Si estás pensando en abrir un negocio en Panamá en 2026, probablemente te enfrentas a muchas dudas: ¿Qué tipo de sociedad necesito? ¿Cuáles son los requisitos legales? ¿Qué pasos debo seguir? Registrar una empresa puede parecer complicado, sobre todo si es tu primera vez tratando con trámites legales, registros fiscales y licencias oficiales. Sin embargo, con la información correcta y una guía estructurada, el proceso puede ser mucho más accesible de lo que crees.

Panamá es uno de los destinos más atractivos de América Latina para emprendedores, empresas internacionales y profesionales independientes. Gracias a su economía dolarizada, entorno favorable a los negocios y políticas fiscales competitivas, el país ofrece grandes ventajas tanto para residentes como para extranjeros que buscan iniciar operaciones corporativas.

Este artículo está diseñado específicamente para ayudarte a entender cómo registrar una empresa en Panamá paso a paso en el contexto actualizado del año 2026. Usamos un lenguaje claro y sencillo, sin tecnicismos innecesarios, para explicar los pasos clave desde la elección del tipo de sociedad legal, hasta la obtención del RUC, apertura bancaria y la licencia comercial.

Además, analizaremos los principales tipos de sociedades legales en Panamá —como la sociedad anónima, la sociedad de responsabilidad limitada y otras entidades—, comparando sus características y requisitos para que puedas tomar una decisión informada. Ya sea que seas un emprendedor local, extranjero, inversionista o fundador de startup, esta información te será útil para navegar con seguridad en tu proceso de constitución de empresa en Panamá.

Continúa leyendo para conocer cada etapa y descubrir cuál estructura legal es la más adecuada para tu proyecto.

Pasos clave para registrar una empresa en Panamá en 2026

En 2026, el proceso de registrar una empresa en Panamá continúa siendo ágil, pero seguir cada paso correctamente es esencial para evitar retrasos o problemas legales. A continuación te mostramos el flujo básico que debe seguir cualquier persona o empresa interesada en constituir una sociedad legalmente operativa en el país.

1. Definir el tipo de sociedad

El primer paso es elegir la forma jurídica de tu negocio: puede ser una sociedad anónima (S.A.), una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o incluso una fundación de interés privado, dependiendo de tu objetivo comercial.

2. Redacción del pacto social y estatutos

Una vez definido el tipo de sociedad, se debe elaborar el pacto social o acta constitutiva, que establece aspectos como el nombre legal, objeto de la empresa, capital social, representación legal y estructura administrativa. Este documento debe ser redactado por un abogado panameño.

3. Firma ante notario y registro público

El pacto social debe ser firmado ante notario y luego inscrito en el Registro Público de Panamá. Con este paso, la empresa nace legalmente ante las autoridades panameñas.

4. Obtener el RUC en Panamá

El Registro Único de Contribuyente (RUC) es obligatorio para llevar a cabo actividades económicas formales. Este registro se realiza ante la Dirección General de Ingresos (DGI). Sin el RUC, no puedes emitir facturas ni tributar legalmente.

5. Abrir una cuenta bancaria comercial

Se requiere abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa para manejar operaciones y capital social. Cada banco privado en Panamá tiene requisitos específicos, pero generalmente solicitarán:

  • Documentos de identificación de los socios
  • Estatutos registrados
  • Confirmación del RUC
  • Referencias comerciales o personales

6. Licencia comercial

La licencia comercial en Panamá o Aviso de Operación se emite desde el sistema Panamá Emprende, administrado por el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI). Sin ella, no puedes operar legalmente. Este trámite puede hacerse de forma digital.

7. Considerar permisos adicionales

Dependiendo del sector (alimentos, salud, transporte, etc.), puede ser necesario obtener permisos adicionales de otras entidades reguladoras como el Ministerio de Salud o la Autoridad de Protección al Consumidor.

Resumen del proceso legal

Aquí tienes los pasos claves para constituir una empresa en Panamá en 2026:

  1. Elegir tipo de sociedad
  2. Redactar y firmar el pacto social
  3. Registrar en el Registro Público
  4. Obtener RUC ante la DGI
  5. Abrir cuenta bancaria comercial
  6. Gestionar licencia comercial (Aviso de Operación)
  7. Cumplir con permisos sectoriales, si aplican

Si bien algunos pasos pueden realizarse en paralelo, es fundamental hacerlo de forma ordenada para evitar contratiempos y asegurar que tu empresa nazca legalmente desde el primer momento.

Tipos de sociedades legales en Panamá: ¿Cuál elegir?

Al constituir una empresa en Panamá, es esencial elegir la estructura legal adecuada. Existen varios tipos de sociedades en Panamá, cada una con características distintas en cuanto a capital, administración, obligaciones fiscales y usos recomendados. A continuación exploramos los más relevantes en 2025 para que puedas tomar una decisión informada.

Sociedad Anónima (S.A.)

La sociedad anónima en Panamá es una de las estructuras más utilizadas por empresarios tanto locales como internacionales. Es ideal para negocios que requieren flexibilidad administrativa y confidencialidad respecto a los accionistas.

Ventajas principales:

  • Puede tener entre 2 y 3 directores (personas naturales o jurídicas)
  • Accionistas no necesitan residir en Panamá
  • Alto nivel de privacidad
  • Capital social libremente asignado

Este tipo de sociedad es común en comercio internacional, importación/exportación, y holdings extranjeras.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

La S.R.L. en Panamá es una alternativa más cerrada a la S.A., ideal para empresas familiares, startups o pequeños negocios con número reducido de socios (mínimo 2 y máximo 50).

Diferencias clave con respecto a la S.A.:

  • Los socios se registran públicamente
  • La administración es más simple
  • No utiliza acciones, sino cuotas de participación
  • No requiere junta directiva

La S.R.L. proporciona más control interno y transparencia, y es muy utilizada por emprendimientos y profesionales independientes.

Fundación de Interés Privado

La fundación panameña no es técnicamente una empresa, pero sí una figura legal útil para la protección de activos y la planificación patrimonial. No se recomienda para actividades comerciales directas.

Empresa Individual o Comerciante Natural

Es posible registrar un negocio como persona natural en Panamá, pero esta opción no separa los bienes personales de los del negocio, lo cual limita las ventajas legales y fiscales. Generalmente es utilizada por pequeños comerciantes o profesionales individuales.

¿Qué estructura conviene más?

La respuesta depende del tamaño del negocio, número de socios, nivel de protección legal deseado y objetivos fiscales. A grandes rasgos:

  • S.A.: Buen perfil para operaciones internacionales o inversiones extranjeras
  • S.R.L.: Ideal para sectores locales, nuevas empresas o grupos familiares
  • Fundación: Para protección patrimonial, no negocios operativos

En cualquier caso, contar con asesoría profesional adecuada es clave para seleccionar la opción correcta, evitar errores y aprovechar los beneficios fiscales de constituir empresa en Panamá.

Requisitos legales y documentos para crear una empresa en Panamá

Una parte fundamental del proceso para registrar una empresa en Panamá en 2026 es reunir todos los requisitos legales establecidos por la legislación panameña. Ya sea que optes por una sociedad anónima (S.A.) o una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), el cumplimiento documental es esencial para formalizar tu negocio y operar legalmente en el país.

¿Qué documentos necesito para constituir una sociedad?

La creación de empresas en Panamá exige contar con algunos documentos básicos, aunque puede haber variaciones según el tipo de entidad legal elegida. A continuación, te mostramos los elementos comunes que forman parte del proceso:

  • Escritura pública de constitución: Redactada por un abogado y presentada ante notaría pública. Debe incluir el nombre de la sociedad, objeto social, capital, duración y datos de los socios o accionistas.
  • Cédulas o pasaportes vigentes: Para todos los socios nacionales o extranjeros.
  • Dirección física en Panamá: Requisito obligatorio para fines legales y tributarios.
  • Nombramiento del agente residente: Abogado o firma legal autorizada, responsable de la representación legal de la empresa ante el Estado.
  • Pago de tasas registrales: Incluye los costos del registro público, notaría y timbres fiscales.

Registro fiscal: obtención del RUC

Una vez constituida la empresa, el siguiente paso legal es solicitar el RUC (Registro Único de Contribuyentes) ante la Dirección General de Ingresos (DGI). Este número identifica a tu empresa ante la administración tributaria panameña y es indispensable para emitir facturas, abrir cuentas bancarias y cumplir tus obligaciones fiscales.

Para obtener el RUC, se debe presentar:

  • Una copia de la escritura registrada
  • Formulario de solicitud ante la DGI
  • Detalles del representante legal y actividad económica

Licencia comercial y permisos adicionales

El último paso antes de iniciar operaciones es tramitar la licencia comercial, también conocida como “Aviso de Operación”. Se tramita en línea a través del Ministerio de Comercio e Industrias (MICI) y habilita legalmente tu actividad específica.

Según el giro del negocio, podrías necesitar permisos adicionales de otras entidades, como el Ministerio de Salud o la Autoridad de Turismo, en caso de servicios específicos. Por eso, es recomendable realizar una verificación previa.

¿Y la cuenta bancaria corporativa?

Aunque no es un documento legal obligatorio al formar la empresa, abrir una cuenta bancaria comercial en Panamá se vuelve clave para tener operaciones fluidas. Para ello, los bancos solicitan documentación similar: copia de la escritura, RUC, licencia comercial y referencias bancarias o comerciales.

Como ves, los requisitos para abrir una empresa en Panamá en 2026 combinan documentos notariales, fiscales y regulatorios. Tenerlos preparados agiliza significativamente el proceso.

Beneficios de abrir una sociedad en Panamá

Más allá del atractivo geográfico, abrir una empresa en Panamá ofrece múltiples beneficios tanto para emprendedores locales como para inversionistas internacionales. La estructura corporativa flexible, el sistema de impuestos competitivo y la conectividad global convierten a Panamá en uno de los destinos más estratégicos para constituir una sociedad.

Ventajas fiscales para sociedades

Uno de los aspectos más llamativos es el sistema tributario territorial. En Panamá, solo se grava la renta generada dentro del país, lo que significa que las ganancias obtenidas en el extranjero generalmente no pagan impuestos locales, siempre que no provengan de una fuente panameña.

Entre los beneficios fiscales de empresas en Panamá destacan:

  • Exoneración de impuestos sobre ingresos extranjeros (para empresas offshore)
  • Sin impuestos sobre dividendos provenientes de ingresos fuera del territorio panameño
  • Tarifa del impuesto sobre la renta empresarial competitiva (25% en la mayoría de los casos, sobre ingresos nacionales)

Entorno amigable para emprendedores

Panamá ha desarrollado un marco legal y administrativo amigable para nuevos negocios. La facilidad para registrar una empresa en un plazo relativamente corto (entre 5 y 10 días hábiles) permite a los emprendedores y empresas extranjeras iniciar operaciones con agilidad.

Además, los costos iniciales son bajos en comparación con otros países de la región. Y existe la posibilidad de incorporar empresas con participación extranjera del 100%, sin necesidad de socios residentes.

Estabilidad económica y sistema bancario robusto

Panamá es una de las pocas economías latinoamericanas dolarizadas, lo que aporta previsibilidad en precios, reducción del riesgo cambiario y estabilidad macroeconómica. Su sistema bancario es moderno, bien regulado y con conexión internacional, lo que facilita la creación de empresas con una infraestructura financiera sólida.

Accesibilidad para extranjeros

Contrario a lo que ocurre en otros países, en Panamá los extranjeros pueden constituir una sociedad sin necesidad de visas especiales ni ser residentes permanentes. Aunque ciertas actividades están reservadas a nacionales, en general se permite una amplia participación extranjera y se reconoce legalmente la propiedad total de las acciones o cuotas.

Protección legal y confidencialidad

La legislación panameña protege la información corporativa, permitiendo mantener reservas sobre la identidad de los accionistas en las sociedades anónimas. También existen mecanismos legales eficientes para resolver disputas y hacer valer los derechos comerciales dentro del marco del sistema judicial.

En resumen, constituir una empresa en Panamá no solo es un proceso accesible, sino que ofrece ventajas legales, fiscales y estratégicas que lo posicionan como un centro de negocios líder en América Latina. En el siguiente apartado, abordaremos las preguntas frecuentes que suelen tener los emprendedores al considerar este paso.

Preguntas frecuentes sobre la constitución de sociedades en Panamá

Sabemos que iniciar un negocio en otro país, especialmente si no estás familiarizado con el sistema legal local, puede generar muchas dudas. A continuación respondemos algunas de las preguntas más comunes sobre cómo constituir una empresa en Panamá en 2026, de forma clara y accesible.

¿Puedo abrir una empresa en Panamá si no soy residente?

Sí. Panamá permite que tanto residentes como no residentes constituyan sociedades. No necesitas tener una visa o residencia para registrar una empresa en Panamá. De hecho, muchas sociedades son propiedad de extranjeros que operan desde el exterior.

¿Qué organismo se encarga de registrar empresas en Panamá?

El registro se realiza en el Registro Público de Panamá. Además, para operar legalmente, tu empresa debe inscribirse en la Dirección General de Ingresos (DGI) para obtener el RUC, realizar el aviso de operación (licencia comercial), y posiblemente registrarse en la Alcaldía y la Caja del Seguro Social dependiendo del tipo de actividad.

¿Cuánto tarda registrar una empresa en Panamá?

En términos generales, el proceso puede tomar entre 5 a 10 días hábiles, suponiendo que toda la documentación esté completa y no haya retrasos administrativos. La obtención del RUC y el aviso de operación pueden demorar un poco más si hay revisiones adicionales.

¿Cuál es el capital mínimo requerido?

No existe un capital mínimo obligatorio para registrar una sociedad anónima en Panamá o una S.R.L. Sin embargo, muchas empresas señalan un capital social de referencia (por ejemplo, US$10,000) que no necesariamente debe ser desembolsado al momento del registro.

¿Qué impuestos paga una empresa en Panamá?

La tasa general del impuesto sobre la renta en Panamá es del 25% sobre las ganancias netas provenientes de fuentes panameñas. Las sociedades también pueden estar sujetas a retenciones, tasas municipales, y el ITBMS (similar al IVA) dependiendo de su actividad comercial.

¿Es obligatorio tener una dirección física?

Sí. Toda empresa necesita una dirección legal registrada en Panamá para efectos del registro y cumplimiento legal. Esta puede ser una oficina física o una dirección brindada por una firma legal o proveedor autorizado para estos fines.

¿Necesito un contador o abogado para constituir una empresa?

No es obligatorio tenerlos, pero se recomienda ampliamente. Un abogado especializado en derecho corporativo es esencial para elaborar los estatutos, inscribir la sociedad y asegurar que se cumplan todos los requisitos legales. En muchos casos, un contador te ayudará con el RUC, libros contables y cumplimiento tributario.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad anónima (S.A.) y una sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)?

La principal diferencia radica en su estructura legal y operativa. Mientras la S.A. tiene una estructura más adecuada para empresas con accionistas y operaciones amplias (más flexible), la S.R.L. es ideal para negocios familiares o pequeños emprendimientos, donde la administración es más sencilla y los socios tienen control directo. Puedes leer más sobre estas diferencias en la sección anterior.

¿Qué es el RUC y cómo lo obtengo?

El Registro Único de Contribuyente (RUC) es el número fiscal que identifica a una empresa ante la Dirección General de Ingresos. Una vez que tu sociedad esté inscrita en el Registro Público, puedes solicitar el RUC en línea mediante la DGI o con el apoyo de tu representante legal o contador en Panamá.

¿Puedo operar sin tener la licencia comercial?

No. El aviso de operación, también llamado «licencia comercial», es obligatorio para que la empresa tenga validez comercial y pueda facturar, abrir cuentas bancarias, o emplear personal. Este se tramita a través del sistema Panamá Emprende.

✍🏼 Toma nota...

Constituir una empresa en Panamá en 2026 es un proceso más accesible de lo que parece, siempre y cuando entiendas los pasos legales y elijas la estructura adecuada. Desde definir el tipo de sociedad que mejor se adapta a tu actividad (S.A., S.R.L., fundación u otra), hasta registrarte ante el Registro Público, obtener el RUC, abrir una cuenta bancaria y gestionar la licencia comercial: cada etapa tiene su función clave en el ciclo de formalización.

A lo largo de esta guía también exploramos los beneficios fiscales del sistema panameño, las diferencias entre tipos de sociedades y los requisitos básicos que toda empresa debe cumplir en 2026. Si bien es posible realizar el proceso por cuenta propia, contar con el respaldo legal adecuado puede ahorrarte tiempo, errores y futuros dolores de cabeza.

Con la información adecuada, emprendedores locales y extranjeros pueden aprovechar el entorno competitivo que ofrece Panamá para iniciar y hacer crecer sus negocios.

¿Estás listo para poner en marcha tu empresa en Panamá? En Limitless Legal te acompañamos en cada paso del proceso, desde la constitución legal hasta el cumplimiento fiscal y corporativo. Nuestro equipo puede ayudarte a elegir el tipo de sociedad adecuado, redactar los estatutos, coordinar los trámites ante las autoridades y mucho más. Contáctanos hoy para una asesoría inicial sin compromisos.

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